Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Teilnehmerkreis

Die Veranstaltungen der Volkshochschule Lampertheim (vhs) sind öffentlich und können von jedermann besucht werden. Die vhs darf jedoch die
Teilnahme an Veranstaltungen von persönlichen oder sachlichen Voraussetzungen abhängig machen.

2. Anmeldung/Teilnahme

Der Vertrag kommt mit der Anmeldung des/der Teilnehmer*in zu einer Veranstaltung und der Annahme durch die vhs-Lampertheim zustande.
Der Anmeldungskontakt kann folgendermaßen stattfinden:
    - persönlich, schriftlich, telefonisch, online
    - Die Teilnahme an Veranstaltungen der Volkshochschule verpflichtet zur Eintragung in die Teilnehmerliste und zur Zahlung des Kursentgeltes.
      Die Anmeldungen werden bei der Volkshochschule in zeitlicher Reihenfolge angenommen.

3. Mindestteilnehmer

Die Mindestteilnehmerzahl richtet sich in der Regel nach den didaktischen und pädagogischen Kriterien der Kursangebote. Grundsätzlich streben wir eine Mindestteilnehmerzahl von 10 Personen an. Bei Kursen, die nicht die Mindestteilnehmerzahl erreichen, kann eine erhöhte Gebühr berechnet werden. 

4. Rücktritt und Abmeldung 

4.1 Die Volkshochschule Lampertheim kann von dem Vertrag zurücktreten, wenn 
    - die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird.
    - der/die Kursleiter*in aus Gründen, die nicht in der Risikosphäre der vhs liegen, ausfällt.

4.2 Der/Die Teilnehmer*in kann vor Kursbeginn nur vom Vertrag zurücktreten, wenn die Abmeldung der vhs mindestens 10 Tage vor Kursbeginn vorliegt. 

4.3 Die Teilnehmerentgelte werden zurückgezahlt

a) in voller Höhe, wenn eine angekündigte Veranstaltung vor Beginn abgesagt werden muss.
b) anteilig, wenn eine Veranstaltung abgebrochen werden muss.
c) auf Antrag anteilig, insbesondere aus gesundheitlichen Gründen, Wohnortwechsel oder beruflichen Verpflichtungen, die eine weitere Teilnahme am Kurs unmöglich machen. Ein entsprechender schriftlicher Nachweis ist zu erbringen. 

5. Kursentgelte sonstige Kosten und Zahlungsweise

Die Kursentgelte sind im vhs-Programm bei jedem Kurs oder Seminar angegeben. Die Entgeltkalkulation erfolgt nach festgelegten und transparenten Kriterien. Hier einige Auszüge: 
Die Höhe der Entgelte richtet sich grundsätzlich nach den für Einzelveranstaltungen erforderlichen Aufwendungen und bei Kursen und sonstigen mehrteiligen Lehrveranstaltungen nach der Zahl der Unterrichtseinheiten und nach den Aufwendungen.
Bei einer Teilnehmerzahl von 10 Personen beträgt die Gebühr für eine Unterrichtseinheit (45 min) 3,10 €. Sollte die Teilnehmerzahl von 10 Personen nicht erreicht werden, wird die Gebühr nach der Anzahl der Teilnehmer*innen gemäß der nachfolgenden Staffelgebühr (gültig ab 01.01.2024) ermittelt. 

Teilnehmeranzahl      Entgelt pro UE
10                                  3,10 €
09                                  3,50 €
08                                  3,80 €
07                                  4,55 €
06                                  5,20 €
05                                  6,30 €
04                                  7,90 €
03                                10,55 €
02                                15,75 €
01                                31,40 €
                            

Für die Ausstellung von Leistungsbescheinigungen wird ein Verwaltungsentgelt von 5,50 € erhoben.
Für zusätzliche Leistungen (z.B. Verbrauchsmaterialien,Gerätebenutzung, Prüfungsvorbereitung und Prüfungsdurchführung) können erhöhte Entgelte angesetzt werden. Die Höhe richtet sich nach den erforderlichen Aufwendungen. 
Die Entgeltpflicht entsteht mit der Anmeldung.

6.    Entgeltermäßigung und Entgeltbefreiung

6.1 Ermäßigte Entgelte bis zu 50 % erhalten Inhaber*innen des Sozialpasses der Stadt Lampertheim und Inhaber*innen der Ehrenamtskarte des Kreises Bergstraße.

6.2 Ermäßigte Entgelte bis zu 100% erhalten Asylbewerber*innen für Deutschkurse. 

7. Prüfungen/Bescheinigungen

Die Teilnahme an einem Kurs beinhaltet keinen Anspruch auf Zulassung und Ableistung einer Prüfung. Teilnahmebescheinigungen werden auf Wunsch ausgestellt, wenn mindestens 80% der Kursstunden besucht wurden.

8. Haftung

Die Volkshochschule kann keine Haftung für Schäden an Leben, Gesundheit und Eigentum der Teilnehmer*innen übernehmen, außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. 

9. Hausordnung

Die Hausordnung der Unterrichtsstätten ist von allen Teilnehmern*innen einzuhalten. Wir bitten daher, die Räume sauber zu halten und die Einrichtungsgegenstände pfleglich und schonend zu behandeln. Das Rauchen in den Unterrichtsstätten ist verboten!

10. Datenschutz

Die vhs-Lampertheim erhebt, speichert und verarbeitet die für den ordnungsgemäßen Geschäftsablauf erforderlichen, folgenden personenbezogenen Daten der Teilnehmer*innen:

Pflichtangaben:
Familienname, Vorname, Anschrift, Nummer und Bezeichnung der gebuchten Veranstaltung

Freiwillige Angaben: 
Telefon-, Fax-, E-Mail-Adresse, Bankverbindungsdaten und das Geburtsdatum. Die Daten werden in einer automatisierten Teilnehmerdatei und Veranstaltungsdatei ausschließlich zum Zwecke der Durchführung, Organisation und Abrechnung der vhs - Veranstaltungen und der anfallenden Korrespondenz gespeichert. Ohne Bekanntgabe der persönlichen Pflichtdaten kann die Anmeldung nicht angenommen werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Mit der Anmeldung wird der Speicherung und der Verarbeitung der überlassenen Daten zugestimmt.
In allen Bereichen der vhs-Lampertheim findet die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheiheitsgesetz (HDSIG), in der jeweils geltenden Fassung, Anwendung.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO. Darüber hinaus haben Sie nach Art. 77 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Verantwortliche Stelle im Sinne der DS-GVO
Stadt Lampertheim
Der Magistrat
Römerstraße 102, 68623 Lampertheim
Telefon: 06206-935-0, Telefax: 06206-935-300
E-Mail: poststelle@lampertheim.de

Datenschutzbeauftragter der Stadt Lampertheim
Timo Zeumer
Römerstraße 102, 68623 Lampertheim 
Telefon: 06206-935-489
E-Mail: datenschutz@lampertheim.de

11. Urheberschutz

Fotografieren und Bandmitschnitte in den Veranstaltungen sind nicht gestattet. Eventuell ausgeteiltes Lehrmaterial darf ohne Genehmigung der Volkshochschule auf keine Weise vervielfältigt werden. Dies gilt insbesondere auch für die im EDV-Kursbereich eingesetzte Software.

12. Leistungsumfang, Schriftform

Der Umfang der Leistungen der Volkshochschule ergibt sich aus der Kursbeschreibung des vhs-Programms. Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Der/Die Dozent*in ist zur Änderung der Vertragsbedingungen und zur Abgabe von Zusagen nicht berechtigt. Änderungen jedweder Art bedürfen der Schriftform.

Ihre Ansprechpartnerinnen der vhs-Geschäftsstelle Lampertheim:

Christiane Borchert, Jessica Siokos und Petra Stöckinger
Haus am Römer, Domgasse 2, 68623 Lampertheim, Zimmer 210 und 209, 2. OG
Telefon: 06206 / 935-364 / 935-207 und 935-469
Email: vhs@lampertheim.de

Stand: 12.2023